Qué es la tarifa por hora de un freelance y cómo fijarla
La tarifa por hora de un profesional autónomo no es el salario por hora de un empleado dividido en doce pagas. Un freelance cobra solo las horas que factura, y esas son bastante menos que las que trabaja: los presupuestos, la administración, la formación, la captación de clientes y las vacaciones no los paga nadie de forma directa.
Con una jornada de 40 horas semanales, cinco semanas al año sin trabajar y un 60 % de horas realmente facturables, quedan 1.128 horas facturables al año. Ese es el divisor real. Para conseguir 36.000 € de ingresos con 6.000 € de gastos del negocio, la tarifa tiene que ser de 37,23 € por hora.
Esta calculadora parte de lo que quieres ganar y de lo que te cuesta trabajar, y devuelve el precio por hora que hace cuadrar las cuentas. Sirve para poner precio a un presupuesto, para saber si una tarifa ofrecida por un cliente cubre los costes y para ver qué pasa cuando la carga administrativa se come las horas facturables.
Cómo se calcula el precio por hora de un autónomo
El cálculo va de arriba abajo, del objetivo anual a la hora concreta:
Facturación necesaria = ingresos objetivo + gastos fijos del negocio
Horas facturables = horas por semana × (52 − semanas de vacaciones) × % facturable
Tarifa por hora = facturación necesaria ÷ horas facturables
Los ingresos objetivo son lo que quieres que te quede antes de impuestos, una vez cubiertos los gastos del negocio. Los gastos fijos incluyen cuota de autónomos, gestoría, software, equipo, seguros y formación.
Un ejemplo resuelto: 36.000 € de objetivo más 6.000 € de gastos son 42.000 € de facturación necesaria. Trabajando 40 horas a la semana durante 47 semanas se acumulan 1.880 horas, de las que solo el 60 % son facturables: 1.128 horas. La tarifa resultante es 42.000 ÷ 1.128 = 37,23 € por hora, lo que equivale a 178,72 € por jornada de ocho horas con ese mismo porcentaje facturable.
El porcentaje facturable es la variable que más mueve el resultado y la que más se subestima. Con un 40 % de horas facturables, la misma cuenta exige 55,85 €/hora; con un 80 %, baja a 27,93 €/hora. La misma persona, el mismo objetivo y el doble de tarifa según cómo se organice el trabajo interno.
Casos prácticos de tarifas por hora
Jornada completa. Marcos es diseñador y quiere ganar 36.000 € con 6.000 € de gastos. Trabajando 40 horas semanales, 47 semanas al año y con un 60 % facturable, su tarifa es de 37,23 €/hora y su jornada, 178,72 €. Cobrar 30 €/hora le dejaría en 33.840 € de facturación: 8.160 € por debajo de lo que necesita.
Media jornada. Laura compagina la actividad con otras obligaciones y trabaja 20 horas semanales, con un 70 % facturable porque delega la gestoría. Para 20.000 € de objetivo y 4.000 € de gastos necesita 36,47 €/hora repartidos en 658 horas facturables anuales: casi la misma tarifa que Marcos con la mitad de horas.
Perfil consultor. Elena factura proyectos de consultoría, dedica mucho tiempo a propuestas y solo el 50 % de sus 45 horas semanales son facturables. Con 60.000 € de objetivo y 12.000 € de gastos, su tarifa asciende a 69,57 €/hora y su jornada a 313,04 €. La cifra alta no refleja lujo, sino que cada hora facturada sostiene otra que no lo es.
El coste de los gastos fijos. Si Marcos redujera sus 6.000 € de gastos a cero, su tarifa bajaría de 37,23 € a 31,91 €/hora. Cada 1.000 € de gasto anual añade unos 0,89 € a cada hora facturada.
Errores comunes al fijar la tarifa por hora
- Dividir el sueldo deseado entre 1.760 horas. Ese es el cómputo de un empleado con jornada completa. Un autónomo factura en torno a 1.128 horas con los mismos días de trabajo.
- No contar las horas no facturables. Presupuestos, facturación, formación y captación consumen entre el 20 % y el 50 % del tiempo, y se pagan con las horas que sí se facturan.
- Olvidar los gastos del negocio. La cuota de autónomos, la gestoría y el software se pagan antes de que quede nada. En el ejemplo suponen 5,32 € de cada hora facturada.
- Copiar la tarifa de otro profesional. Dos personas con el mismo objetivo y distinta estructura de gastos y porcentaje facturable necesitan tarifas muy diferentes.
- Bajar la tarifa para captar clientes. Reducir un 20 % el precio obliga a facturar un 25 % más horas para el mismo ingreso, y esas horas salen del tiempo que ya se dedicaba a otra cosa.
- Confundir facturación con beneficio. Los 42.000 € del ejemplo son facturación; el ingreso que queda son 36.000 €, sobre los que aún se pagan IRPF y cotizaciones.